preise & features

* Siehe Preis.

Alle Preisangaben sind exkl. MwSt.
Die Gratis-Monate sind auf die Benutzungsdauer von einem Jahr hochgerechnet.
Zu jedem Paket können je nach Bedarf zu der bereits inkludierten Anzahl an Benutzern weitere Benutzer-Lizenzen jederzeit hinzugebucht oder entfernt werden - natürlich unabhängig von der gewählten Vertragslaufzeit!

Sie wollen das System in Ihrer Firma/Ihrem Rechenzentrum betreiben oder Sie sind Provider und wollen Ihren Kunden unsere Lösung als Software as a Service anbieten? - Kein Problem - Erfahren Sie mehr

Cloud-Edition - Nie wieder Angst vor Datenverlust!

Mit der flexiblen und zugleich kostengünstigen Cloud-Edition (ab 49,90€ / Monat*) haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Kundendaten, Angebote, Aufträge und Rechnungen.

Haben Sie nie wieder Angst vor Datenverlust!
Ihre Daten liegen sicher auf unseren Servern in Österreich und Deutschland, werden regelmäßig gebackupt und sind jederzeit verfügbar!
Wird Ihr Computer kaputt - kein Problem - nehmen Sie das nächstbeste Gerät, zum Beispiel Ihr Tablet, und arbeiten Sie einfach weiter.

Angebots Modul - In kürzester Zeit Angebote schreiben

Das mühsame händische Schreiben von Angeboten hat ein Ende!
Sie können in kürzester Zeit professionelle Angebote - auch direkt vor Ort beim Endkunden - erstellen. Durch Nutzung bereits vorhandener Angebotsteile und Vorlagen mit hinterlegten Herstellungskosten, Zeitaufwand und Artikeldaten kann das Angebot so auf die inhaltlichen und budgetären Bedürfnisse des Endkunden ausgerichtet werden („Design-to-Budget“).

Die Chance der Auftragserteilung steigt bei gleichzeitiger Senkung der Kosten in der Angebotsphase. Durch die Online Lesebestätigung sehen Sie, dass der Kunde Ihr Angebot gelesen hat und können bei Bedarf noch einmal nachfragen.

Auftrags Modul - Aufträge verwalten

Hat Ihr Kunde das Angebot beauftragt erstellen Sie mit einem Knopfdruck daraus einen Auftrag. Sie können Aufträge auf ein bestimmtes Datum datieren und sich oder Ihre Mitarbeiter rechtzeitig erinnern lassen. Haben Sie wiederkehrende Tätigkeiten (z.B. Wartungsverträge) nutzen Sie die Dauerauftragsfunktion.

Rechnungs Modul - einfache und automatische Verrechnung

Sie können aus den beauftragten Angeboten direkt eine Rechnung erstellen und diese online dem Kunden zustellen.

Durch die Online Lesebestätigung sehen Sie, dass der Kunde Ihre Rechnung gesehen hat und es kann - auf Wunsch auch automatisch - bei Zahlungsverzug umgehend reagiert werden und eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellt werden.

Mahnungs Modul - vollautomatisches Mahnwesen

Gerät Ihr Kunde in Zahlungsverzug entsteht aus der bereits versendeten Rechnung automatisiert eine Zahlungserinnerung oder Mahnung.

Sie können flexibel die Anzahl der Mahnstufen und die damit zu verrechnenden Mahngebühren bestimmen. Ist die letzte Mahnstufe erreicht werden Sie automatisch informiert und können entsprechend reagieren.

Webclient für PC, Mac, Linux

Sie können alle Funktionen direkt auf jedem Internetfähigen Gerät verwenden.
Die einzige Applikation die dafür notwendig ist, ist ein Web-Browser.

Sie müssen keine kostspielige Infrastruktur aufbauen oder zusätzlichen Programme kaufen. Die für den Desktop Betrieb optimierte Bedienoberfläche ermöglicht Ihnen und Ihrem Team im Büro direkten Zugriff auf alle Funktionen.

Mobile App für iPad, Android, Windows Phone

Für den vor Ort Einsatz existiert eine speziell auf den mobilen Mitarbeiter ausgerichtete Bedienoberfläche (HTML5 App). Sie ist besonders für die Bedienung auf Tablets ausgerichtet und erlaubt in kürzester Zeit professionelle Angebote - auch direkt vor Ort beim Endkunden - zu erstellen. Sämtliche gängigen Mobilgeräte wie z.B. Apple iPad, Android Tablets oder Windows Tablets werden unterstützt. Die HTML5 App garantiert, dass sie immer die neueste Version verwenden. Aufwändige Updates oder Installationen sind nicht mehr notwendig. Durch Nutzung bereits vorhandener Angebotsteile und Vorlagen mit hinterlegten Herstellungskosten, Zeitaufwand und Artikeldaten kann das Angebot so auf die inhaltlichen und budgetären Bedürfnisse des Endkunden ausgerichtet werden („Design-to-Budget“).

Import von Datanorm

Der Import von DATANORM Dateien Ihres Lieferanten erlaubt die blitzschnelle Pflege aller Ihrer Artikeldaten. Eine Pflege der Artikeldaten von Hand ist nicht mehr notwendig.

Import von Excel und Bilder

Der Import von Excel Dateien (XLS, XLSX und CSV) erlaubt Ihnen den flexiblen Umgang mit Kundendaten, Artikeln und Positionen. Sie können bestehende Listen mithilfe eines Wizards leicht importieren und ab diesem Zeitpunkt stehen Ihnen diese Elemente zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen zur Verfügung.

Sogar Bilder werden direkt aus der Excel Liste importiert - so haben Sie im Handumdrehen Ihr Sortiment eingepflegt.

Webservice Schnittstelle

Mithilfe der als JSON REST API ausgeführten Webservice Schnittstelle können Sie von Dritt-Systemen auf sämtliche Daten zugreifen oder Datensätze verändern bzw. neu anlegen. Dies ermöglicht Ihnen sämtliche Daten wie z.B. Kundendaten, Angebote, Artikeldaten, ... in Ihre bereits bestehende Applikationswelt zu integrieren. Weiterführende Informationen zur Webservice Schnittstelle finden sich im cubic zebra :: wiki

Anbindung Webshop Systeme möglich

Sie können Ihre Artikel und/oder Vorlagen-Positionen direkt mit Webshop Systemen teilen. Die vielseite Webservice Schnittstelle ermöglicht Ihnen eine Anbindung Ihres Webshop Systems. So können Sie Ihren Kunden einen Online-Shop zur Verfügung stellen ohne zusätzlichen Pflegeaufwand der Daten.
Gerne unterstützen wir Sie auch hierbei - kontaktieren Sie uns

Material Liste

Nach Finalisierung eines Angebots wird automatisch eine Liste mit den benötigten Materialien (Artikel) erzeugt, die für diesen Auftrag notwendig ist.
Damit kann der Techniker die benötigten Materialien bestellen oder aus dem Lager holen.

Statistik Modul - Auswertungen und Reports einfach und schnell

Das Statistik Modul ermöglicht Ihnen detaillierte Auswertungen über die Anzahl der Angebote und Umsätze pro Zeitperiode sowie im Zusammenspiel mit dem CRM Modul eine Analyse des Kundenverhaltens.

Sie sehen auf einen Blick die "Conversion-Rate" oder ziehen Rückschlüsse auf die Zahlungsmoral Ihrer Kunden.

Es lassen sich Aussagen zu Fragen wie "Wieviele Folgeangebote benötigt ein Kunde im Durchschnitt?" oder "Wie oft wurde ein Angebot abgelehnt, weil es zu teuer war?" treffen, die es Ihnen erlauben entsprechende Optimierungsmaßnahmen durchzuführen.

Online Versand des Angebots

Das fertige Angebot kann alternativ zum Postversand auch per Email an Ihre Kunden versendet werden. Hierbei greift Ihr Kunde über eine verschlüsselte Verbindung auf das Angebot zu.

Gleich nachdem Ihr Kunde das Angebot geöffnet hat, bekommen Sie eine Lesebestätigung.

Lesebestätigung des Angebots

Bei Online versendeten Angeboten ist es Ihnen möglich, zu sehen, wann ein Kunde das Angebot geöffnet hat. Auf Wunsch erinnert Sie das System nach einem einstellbaren Zeitraum daran, bei dem Kunden nocheinmal nachzufragen, falls bis dahin keine Antwort zu diesem Angebot vorliegt.

Wiedervorlage von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen

Bereits versendete aber bislang unbeantwortete Angebote werden Ihnen nach einer einstellbaren Zeitperiode wieder vorgelegt. Dies unterstützt Sie in der optimalen Pflege Ihrer Kundenbeziehung. Durch Nachfrage beim Kunden erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit eines Auftrageingangs.

Das System gibt Ihnen jederzeit eine Übersicht über unbeantwortete Angebote, durchzuführende Aufträge, nicht bezahlte Rechnungen, ...

Online Beauftragung des Angebots

Nachdem Ihr Kunde das Angebot erhalten hat, kann er, wie in einem Webshop üblich, bequem die Beauftragung online vornehmen. Auf Wunsch erhalten Sie eine Benachrichtigung und können so umgehend den Auftrag durchführen.

Die Beauftragung durch den Kunden ist nur 1 Klick entfernt!

Vorlagen Angebote

Um den Aufwand beim Erstellen von Angeboten so niedrig wie möglich zu halten, können Sie Vorlagen für ganze Angebote oder einzelne Position erstellen. Gleiche oder ähnliche immer wieder vorkommende Angebote können so mit wenigen Klicks erstellt, modifiziert und versendet werden.

Jedoch sind Sie nicht nur auf Vorlagen beschränkt - jedes vorhandene Angebot kann als Basis für ein neues Angebot herangezogen werden.

Besonders komfortabel ist, dass Sie ein Angebot beim Versenden mit nur einem Klick gleich zu einer Vorlage machen können.

Foto-Bestandsaufnahme Vor Ort / Baustellendokumentation

Sie können vor Ort bei Ihrem Kunden Fotos direkt mit dem Tablet/Smartphone in das Angebot oder in einen Auftrag einfügen.

z.B. als Handwerksbetrieb oder Bauunternehmer erstellen Sie ohne Aufwand direkt vor Ort die "Baustellendokumentation" - dies untersützt Sie im Falle einer späteren Durchsicht oder bei Rückfragen Ihres Kunden.

Oder nutzen Sie die Attachment-Funktion um Datenblätter oder Bilder von Ihren Produkten und Leistungen zu hinterlegen.

Dauerauftragsfunktion

Mit den Daueraufträgen können Sie wiederkehrende Tätigkeiten abbilden. Haben Sie beispielsweise jährliche Wartungsverträge erinnert Sie das System rechtzeitig an einen anstehenden Auftrag.

Wurde der Auftrag (z.B. von einem Techniker vor Ort) erledigt wird auf Wunsch automatisch eine entsprechende Rechnung erzeugt und dem Kunden online zugestellt.
Ihr Verwaltungsaufwand verringert sich dadurch auf ein Minimum.

CRM Modul

Das Customer Relationship Management Modul sorgt nicht nur dafür, dass Sie stets sehen, welche Angebote oder Rechnungen Sie dem Kunden gesendet haben oder auf welche der Kunde noch nicht reagiert hat.

Es bietet auch die Möglichkeit schnell eine Notiz (z.B. Telefonanruf) zu machen. Sie und Ihre Mitarbeiter haben sofort auf der Startseite in der Kundenliste den Überblick welcher Kundenkontakt zuletzt stattgefunden hat.

digitaler Warenkatalog

Zeigen Sie vor Ort beim Kunden Ihren Warenkatalog online vor.
Verwenden Sie Datenblätter Ihrer Artikel oder Fotografien von bereits durchgeführten Projekten.

Sie können gemeinsam mit dem Kunden wie in einem Katalog stöbern und die passenden Artikel auswählen.

Mehrbenutzerfähigkeit - einfachste Zusammenarbeit im Team

Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Benutzer zum Zugriff auf das System. So können mehrere Verkäufer vor Ort beim Kunden Angebote erstellen, die Assistenten im Büro die Angebote überprüfen und versenden und der Techniker seine anstehenden Aufträge durchführen.

Inkludierte Benutzer

Sie können sofort mit der in Ihrem gewählten Paket enthaltenen Anzahl an Benutzern loslegen.
Falls Sie mehr Benutzer benötigen können Sie jederzeit Benutzer direkt in der Applikation hinzufügen oder wieder entfernen.
Transparenz ist uns wichtig! Nach diesem Grundsatz richtet sich auch unser Service. Das heißt Sie bezahlen nur für soviele Benutzer, wie gerade aktiv sind. Verlässt ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen, löschen Sie den Benutzer und zahlen auch diese Benutzerlizenz nicht mehr.
Jederzeit und natürlich unabhängig von der gewählten Vertragslaufzeit!

Inkludierte Anzahl an Objekte

Mit unserer Lösung verwalten Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel, Kunden, Baustellen Fotos, Pläne, ... und zwar soviel sie wollen!
Transparenz ist uns wichtig! Wir halten nichts davon, künstliche Einschränkungungen zu machen. Ihr Geschäft läuft gut und sie haben viele Kunden und versenden viele Angebote - so soll es sein und dafür ist unsere Lösung gebaut - und das ohne zusätzliche Kosten.

Multi Mandanten Fähigkeit / SaaS

Sie sind Provider und wollen Ihren Kunden eine umfassende Geschäftslösung bieten?
Mit der Provider-Edition haben Sie die Möglichkeit die Applikation auf einem oder mehreren Servern zu installieren und Ihren Kunden dieses Produkt als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung zu stellen.
Werden Sie Partner und erfahren Sie mehr!

Server in eigener Firma/im eigenen Rechenzentrum (Private-Cloud)

Ihre Policies untersagen die Verwendung von Cloud Applikationen?
Kein Problem - die Applikation kann auf Wunsch auch in der On-Premises-Edition geordert werden. Sie können design2budget auf einem Server in Ihrer Firma oder in Ihrem Rechenzentrum (Private-Cloud) installieren.

Gerne hosten wir für Sie die Lösung auch auf einem dedizierten Server.
Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf

White Label Fähigkeit

Sie wollen der Applikation ihr individuelles Aussehen geben?
Sie wollen die Lösung an Ihr Corporate Design anpassen?
Kein Problem - bei der On-Premises-Edition oder Provider-Edition bestimmen Sie Farben, Icons und Aufmachung der Applikation. Gerne unterstützen wir sie auch hierbei.

Gamification - Arbeit darf auch Spaß machen

Gamification bezeichnet den Einsatz von spielerischen Elementen im Geschäftsumfeld.
Wir haben uns als weltweit erstes Produkt in diesem Umfeld diesem Thema gewidmet.

Da wir finden, dass auch in der eher trockenen Materie der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung der Spaß nicht zu kurz kommen sollte, haben wir viele Stunden gemeinsam mit Spiele Entwicklern investiert. Lassen Sie sich z.B. ein Schmunzeln entlocken, wenn Sie eine neue "Errungenschaft" erhalten, weil Sie dieses Monat z.B. besonders viele Angebote versendet haben.

In der On-Premises Edition und Provider-Edition können Sie bestimmen, welche Gamification Elemente zum Einsatz kommen.
Zusätzlich können "Errungenschaft" auch eingelöst werden - Das Produkt bietet hierzu verschiedene Möglichkeiten: z.B. Personalisierung (andere Farben, Bilder, Logos) oder in der Provider-Edition entsprechende Vergünstigungen (z.B. 30% Vergünstigung auf die Monatsgebühr). Oder motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit selbst definierten Goodies wie z.B. ein Gratis-Mittagessen oder einen freien Tag.

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